ИнфоЛюберцы – 22 окт. В Люберецкий муниципальный архив часто обращаются с вопросом — как подтвердить право на недвижимое имущество, если оно получено в далёкие советские годы, сообщает городской сайт ИнфоЛюберцы со ссылкой на lubreg.ru.
Документы, поступившие на хранение в Люберецкий муниципальный архив, в соответствии с архивными правилами систематизированы по фондам (организациям) и хронологии. В связи с этим в запросе в архив необходимо указать вид правового акта, на основании которого была получена (закреплена) недвижимость, его автора и дату (период) издания.
С этой целью необходимо тщательно изучить личный (семейный) архив, в котором могут быть следующие документы:
- решения исполнительного комитета местного Совета депутатов о выделении (закреплении) земельного участка или предоставлении жилья;
- договоры застройки первого владельца с органом исполнительного комитета местного Совета депутатов, в котором указан размер земельного участка и место его нахождения;
- ордер на право пользования квартирой с указанием номера и даты решения исполнительного комитета местного Совета депутатов, на основании которого ордер выдан;
- домовая книга (выписка из неё) с указанием фамилии, имени, отчества ответственного квартиросъёмщика (нанимателя), точной датой его прописки;
- выписка из решения общего собрания колхозников или правления колхоза о предоставлении в личную собственность земельного участка или жилого дома;
- выписка из совместного решения партийного комитета, директората и профкома предприятия — застройщика о предоставлении жилья.
Как видно из представленного перечня, единой схемы получения (закрепления) недвижимости в личную собственность в советское время не существовало.
Если в семейном архиве перечисленные документы не сохранились или не читаются, т.к. сильно поврежден бумажный носитель или текст в них безвозвратно «угас», для выяснения индивидуальной истории вопроса можно обратиться в архив БТИ, где хранится инвентарное дело по современному адресу недвижимости. Копии (выписки) из интересующих документов могут находиться в инвентарном деле, если все операции с недвижимостью своевременно оформлялись. При этом необходимо помнить, если речь идет о территории бывшего Ухтомского района, которая стала частью Москвы, то обращаться необходимо в БТИ соответствующего административного округа Москвы, а не города Люберцы. Другой путь поиска необходимой информации – через нотариальные документы. В Люберецком муниципальном архиве имеется база данных на нотариальные действия в Ухтомском (Люберецком) районе, содержащая сведения о документах фонда № 55 Ухтомской (Люберецкой) нотариальной конторы в период с 1941 г. по 1978 г., где в составе нотариальных дел имеются документы (подлинники и копии) о застройке участков, купле-продаже, дарении и завещании. Для поиска информации в указанной базе данных необходимо предоставить точные сведения о фамилии, имени, отчестве первого владельца и адрес недвижимости на момент совершения нотариального действия. Третий вариант поиска исторической информации — знакомство с сохранившимися и переданными на архивное хранение похозяйственными книгами, которые велись в сельских советах и содержат в настоящее время сведения о бывших колхозных дворах (членах семьи, датах рождения, степени родства, месте работы, размере земельного участка, адресе на момент записи в книге).
Обратиться в архив можно в электронном виде, набрав в Интернете в поисковой строке , зайти на Портал (РПГУ) и выбрать услугу «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем, затрагивающих права и законные интересы заявителей». Далее необходимо выбрать муниципалитет – зайти в «Города», и выбрать «Люберцы». Затем — «Получить услугу» и далее войти через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Откроется карточка с описанием услуги. Появятся три варианта заявлений, из которых нужно выбрать второй пункт: заявление о предоставлении архивной информации в отношении недвижимого имущества. Далее последовательно заполнить необходимые поля, загрузить (прикрепить) сканы документов, подтверждающих право владения жилым помещением и право получения запрашиваемой информации в отношении других лиц (доверенность, справку от нотариуса о вступлении в наследство и др.)
Пошаговая инструкция подачи заявления в Люберецкий муниципальный архив через Портал государственных и муниципальных услуг Московской области (РПГУ) расположена на сайте:
– Городской округ – Муниципальный архив – Информация для населения.
